وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الآفاق الرقمية لتعيين سكرتير

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة سيدي بلعباس - ولديها شواغر سكرتير للعمل براتب كبير
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بكفاءة واحترافية
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الزوار والعملاء لتقديم خدمة ممتازة
- الالتزام بتقديم تقارير دقيقة في الوقت المناسب لدعم قرارات الإدارة
- مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع التغييرات السريعة في بيئة العمل بمرونة وسرعة

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اليومية بدقة وفقاً لمتطلبات العمل
- تنظيم الرحلات والفعاليات لضمان سيرها بسلاسة وتحقيق الأهداف المرجوة
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها ومراجعتها
- متابعة الشؤون الإدارية والمالية لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل صحيح
- تقديم الدعم الفني عند الحاجة للمساعدة في استخدام الأنظمة والبرامج المختلفة

الانشطة الوظيفية

- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- الراتب يتناسب مع متطلبات الوظيفة.
- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين

وظائف سكرتير لمكتب إداري بسيدي بلعباس - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة