وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة النهضة المتجددة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في دبي - ولديها شواغر سكرتيرة للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة

المهام:

- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- التسويق الذاتي: القدرة على تسويق المهارات والإنجازات الشخصية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة