وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الحكمة .
المقر : المنامة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.

القدرات المطلوبة

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.

مطلوب سكرتيرة بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة