وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تخبر السكينة عن فرصة عمل مميزة ضمن الخدمات المالية لتطوير مؤسسة فرصة عمل سكرتير بمدينة المدينة المنورة.

نبحث عن أفراد متميزين لديهم القدرات في العمل الجماعي لتطوير العمل.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير بيئة عمل مرنة منها تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك اهتمام بـ تطوير مهاراتك, نأمل أن ترسل معلوماتك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالمدينة المنورة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة