وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإنجاز المستمر والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في المبرز
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات إعداد التقارير والملخصات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة

المهام:

- إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات
- إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالمبرز - وظائف السعودية

وظائف مشابهة