وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة التواصل عن توفر وظيفة فرصة عمل فريدة للتعاون معنا في مدينة الدار البيضاء.

إذا كنت من المهتمين بفرص مميزة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نرغب في إيجاد سكرتير للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالانضمام إلينا يرجى مشاركة معلوماتك إلى قسم الموارد البشرية.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة والتصرف بحكمة وسرعة
- المعرفة الأساسية بإجراءات العمل المكتبي والمكتبات
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفاعلية
- القدرة على تطوير علاقات إيجابية مع الزوار والموظفين لضمان بيئة عمل مريحة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والمعلومات بكفاءة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الاستفسارات بشكل سريع
- إدارة مواعيد المرضى وتنسيق الجداول الزمنية للعيادات بشكل فعال
- استقبال الزوار والمرضى وتقديم المساعدة المطلوبة لهم عند دخولهم
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في تنفيذ المهام اليومية
- تنظيم الفعاليات الداخلية والتأكد من تجهيزها بشكل جيد

الانشطة الوظيفية

- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- يمكن للموظفين التمتع بمرونة عالية في تحديد أوقات الدوام
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.

فرصة عمل كسكرتير في العيادات بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة