وظائف عمان

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة القيادة الرقمية عن وظائف جديدة
تطلب موظف مكتب شريطة وجود خبرة
في أبو عبيرة

المهارات:

القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية، مهارات إعداد وترتيب المستندات والملفات المكتبية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office بكفاءة، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بلباقة، مهارات تنظيمية لإدارة المهام والوقت بفعالية، الالتزام بالسياسات والإجراءات المكتبية، القدرة على إعداد التقارير وتقديمها للإدارة، مهارات إدارة الجدول الزمني والمواعيد، القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق، مهارات التواصل الجيدة والمهنية

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بفعالية، ترتيب وإعداد المستندات والملفات المكتبية، استخدام برامج الكمبيوتر لإدارة المهام المكتبية، التعامل مع العملاء والزوار بلباقة واحترافية، تنظيم المهام والجدول الزمني بفعالية، الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، إعداد التقارير وتقديمها للإدارة عند الطلب، إدارة المواعيد والجدول الزمني للموظفين، المشاركة في الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماع، دعم الفرق الأخرى في الشركة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

وظائف شاغرة لدى شركة لأوفيسينا بأبو عبيرة - وظائف عمان

وظائف مشابهة